
進入11月中旬又到了一年一度的供暖期,每年的這個階段都是小區物業最忙碌的時候,今年自11月10號起,勝宏物業接管的各個小區就開始為供暖做準備,一家一戶開暖氣進行居民供暖,在供暖試用階段遇到的業主家中無人,暖氣不熱,管道漏水,業主不理解工作等問題,工作人員應該如何控制自己的情緒呢,下面給出幾種方法,希望工作人員通過自我調節,做情緒的主人,更好地服務業主:
溝通化解法
把握溝通尺度,向上級尋求指點。這里的尺度指工作方面的,上級指班長、區域主管、部門或項目經理,也可以是分管項目的總經理。當然,職位越高的領導,需要處理的事務越多,時間有限,當你確定要尋求上級領導的幫助時,特別是項目經理以上的領導,一定要提前預約,根據領導的日程安排時間,切不可冒失前往,影響領導正常工作,也讓領導否定了你身為一名服務人員應該具備的基本禮儀常識。有些人擔心向領導求助,會給領導留下能力有限、不能勝任職務的印象,其實不然,負責、關心下級的領導是歡迎這類員工的。尋求上級幫助,憑借其管理經驗,思想上的高度,立場的不同,開導你的情緒,排解你的委屈,讓你有所知有所識,有所啟發,有所裨益,從而釋懷壓力,化解煩惱。
真心誠意學習,向有經驗的同事請教。物業服務涵蓋社區、學校、醫院等多種業態,每種業態都有其獨特之處,初入某種業態,特別是剛剛接觸行業的新人,不是學歷越高,能力越強就能快速了解和融入進去,往往一開始四處碰壁,一臉茫然。親和的溝通力、臨危不亂的氣場、處理問題的技巧等工作經驗恰恰是職場新人短時間所不具備的。所以,保持一顆虛心,多向周圍經驗豐富的同事請教,學習如何減輕工作壓力,提高辦事效率,避免不愉快的事情發生。工作中遇到棘手或困惑的事,主動向經驗豐富的同事交流,避免盲目行事帶來的煩惱。
掌握溝通技巧,適時向業主傾訴。全天候的服務,24小時的陪伴,使我們和業主近距離接觸,勝過親人般朝夕相處。在日常提供的各項服務達標的前提下,根據時間和地點,去業主家回訪或調查時,運用溝通技巧,注意表達形式,適時向業主表明我們工作的艱辛,面臨的困難,爭取感情層面得到業主的支持和信任,贏得更多業主對我們工作的理解和配合,以推進后續工作的順利進行,減少因溝通不暢造成業主對我們服務上的誤解和投訴。
回歸家庭懷抱,用親情暖化委屈。家庭永遠是溫馨的港灣,外面遇到什么煩惱、碰到什么不快的事,回到家心情就會舒暢。當你遇到委屈時,不妨試著回到家,回到親人旁邊,打開心扉,盡情傾訴你的委屈。相信,他們樂于分享你的快樂,也希望分擔你的痛苦。
轉移壓力法
培養興趣愛好,轉移工作壓力。工作并不代表全部,生活才是主題曲。勞累一天,放下工作,忘掉煩惱,約三五好友,足球場、籃球場、健身房,酣暢淋漓,隨心所欲,釋放壓力;或約兩三姐妹,秀支舞、唱支歌、做頓美食,一決高下,大快朵頤,忘掉煩惱。培養良好的興趣愛好,有效轉移工作高壓狀態,緩解身體和精神疲勞,豐富生活,助力職場。特別是跟體育有關的運動,至少要培養一項,將有益于一生的職場發展和健康生活。
樹立學習意識,用知識趕走委屈。處在社會變革和行業轉型的交叉口,企業競爭加劇和外界虎視眈眈的不利位置,服務要求日趨提高和行業標準日漸完善的背景下,不學習,就被淘汰,不學習,煩惱只會越來越多。樹立終生學習意識,加強學習能力,完備專業技能。用專業的服務態度和技能帶給業主舒心方便的體驗,維護和保養業主的家園。通過學習,用知識武裝自己,帶給業主滿意,帶來業主家園的保值增值,體現和實現自身價值。
自我戰勝法
學會換位思考,用心態戰勝委屈。試想,誰的職場不委屈?誰的職場一帆風順?誰不是一邊承受著委屈一邊抹眼淚?誰不是受遍了委屈后享遍的福?如此一想,心情豁然開朗。又想,只有弱者在委屈面前表現的唯唯諾諾,強者從來不會低頭,讓委屈阻礙前方路,成為職場發展的絆腳石。與其痛苦不堪,不如痛定思痛,找到原因,戰勝煩惱,輕裝上陣。
獨立承受委屈,小不忍必亂大謀。職場的委屈,有些時候要自己獨立承受,過多地抱怨可能會招致更大的煩惱,與其這樣,不如在逆境中磨練自己的意志,強化心理素質,戒掉心浮氣躁的個性。要相信,那些沒有消滅你的東西,會使你變得更強壯。
追本溯源,理性分析原因。事出必有因,理性分析“委屈”發生的原因,或自身能力達不到崗位要求,或為人處世過于鋒芒,亦或業主故意刁難……分析出原因,對癥下藥,避免產生負面情緒,影響工作。也要善于從工作中總結此類經驗,梳理一套應對問題的解決方法。為日后工作打開良好局面,方能遇事從容不迫。
物業服務者應該正確認識和理性面對職場壓力和煩惱,對內苦練內功,夯實基礎,提升服務水平,提高專業技能,完善自我;對外堅守職業操守,不卑不亢,借助外部力量,合理排解困惑,積累經驗。總之,立足行業,物業人要有一顆百折不撓、鍥而不舍地恒心,保持一顆敬業篤行、孜孜不倦地虛心,還有一顆樂觀向上、天真浪漫地童心,且行且微笑!
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